Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Автоматизация заработной платы на предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных.
Начисление оплаты труда производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, приказов руководителя, заявлений работников и других документов. Расчет персоналом по оплате труда является одним из наиболее массовых, но в тоже время благоприятных для автоматизации участков учета. Это объясняется большим количеством первичных документов, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных по различным аналитическим признакам (фамилиям работающих, чехам, предприятию и др.). Правильно организованный учет оплаты труда(учет труда и заработной платы – УТЗП) призван содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости продукции.
Содержание:
3. Разработка информационной системы
Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей.
Для бухгалтерского учёта труда и заработной платы необходимо использование в работе калькулятора и календаря. Многие программы включают их поддержку. Встроенный производственный календарь позволяет не забывать правильно, учесть выходные и праздничные дни для оплаты сверхурочной работы или при предоставлении отпуска.
На вкладке «Формы» указали, что редактирование элементов справочника будет производиться в диалоге, а выбор – обоими способами. Настроили внешний вид формы «ФормаЭлемента» (рисунок 9). На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
Сдельная заработная плата рабочих в 2019
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации.
Требования ведения налогового учета наряду с бухгалтерским существенно увеличило нагрузку на бухгалтеров, однако, использование компьютера помогает избежать двойного учета. Для ведения большинства налоговых регистров достаточно информации, получаемой из первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, добавив несколько документов, можно автоматически построить любой налоговый регистр.
В конце платежной ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. Также необходимо создать справочник «Группы» для хранения информации о группах с разбивкой по курсам. На вкладке «Иерархия» указали, что справочник будет иерархическим и ограничили его двумя уровнями иерархии (рисунок 8). На вкладке «Данные» создали реквизит «Специальность» и указали тип «СправочникСсылка. Специальности».
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от предприятия, производится в день увольнения работника. Выходное пособие при расторжении ТД выплачивается работнику в случаях и в порядке, установленном трудовым законодательством РФ. При увольнении работника предприятие имеет право произвести удержания из заработной платы этого работника для погашения его задолженности работодателю в случаях и в размере, предусмотренном статьями 137 и 138 ТК. Запустим «1С: Предприятие» в режиме отладки и заполним разработанные справочники. На рисунке 11 продемонстрирован пример заполнения справочника «Студенты».
Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Конечная цель работы любой бухгалтерии – составление отчетов по результатам деятельности предприятия. Бухгалтерские отчеты программами строятся автоматически на основе информации из журнала проводок.
Для автоматизации учета выработки рабочих и расчетов по зарплате можно применять различные технические средства. Подсчет выработки осуществляют с помощью мерной тары, разнообразных устройств регистрации информации. Последующую обработку информации (таксировку и подсчет данных из первичных документов, составлением группировочных и отчетных сводок) можно эффективно выполнить на компьютере.
Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые дневные, месячные. Бухгалтерский учет в ТОО фирме “ОНИКС – ВЛД” ведется в соответствии с учетной политикой (Приложение ), с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приложение к приказу Минфина СССР от01.11.91 № 56 с изменениями и дополнениями). Рабочий план счетов в ТОО фирме “ОНИКС – ВЛД” документально не оформлен.
2. Проектирование информационной системы
Учет отработанного времени и неявок ведется в табеле учета рабочего времени и является основанием для начисления различных видов оплат. Можно автоматизировать этот процесс путем создания АРМ для работника, ведущего табельный учет (АРМ ТУ) — задача 1. Это обеспечивает, помимо автоматизации рутинной работы, получение данных для расчета различных видов оплат (повременная ночных и вечерних часов и др.). Обычно учет и контроль выработки и оплаты труда ведется работниками цехов, поэтому в условиях комплексной автоматизации целесообразно разместить персональные компьютеры в цехах и создать АРМ по обработке информации рабочих-сдельщиков (АРМ УСЗП) — задача 2. Итоговые данные (сведения о начисленной зарплате по рабочим-сдельщикам) используются как исходная информация в последующих задачах.
Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций.
Табель учета использования рабочего времени содержит данные об отработанном персоналом предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая и статистическая отчетность.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Объект конфигурации «Регистр сведений» является прикладным объектом и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. При создании регистра сведений «Успеваемость» на закладке «Основные» задали имя регистра и его периодичность: «Непериодический», а на закладке «Данные» определили измерения и ресурсы данного регистра (рисунок 12).
Автоматизация в данном случае обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышение качества расчетов, сокращение сроков подготовки данных. В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами.
Предпосылкой, обеспечивающей рациональное использование компьютеров, является централизация сводных расчетов и организация АРМ для бухгалтеров-расчетчиков, применение унифицированных и типовых форм первичной документации, системы классификаторов учетных номенклатур, более совершенных методов вычислительной обработки, накопления и группировки информации для получения группировочных и отчетных видео- и машинограмм.
Как правило, для предприятий чрезвычайно важно, чтобы бухгалтерская программа позволяла работать одновременно нескольким специалистам с одной информационной базой (например, инспектор по кадрам, бухгалтер по начислению зарплаты и главный бухгалтер). Большинство пакетов реализуют эти требования. При работе с большими объемами информации чрезвычайно важна приемлемая скорость ее обработки.
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
После начисления заработную плату работников перечисляют по реестру на банковские пластиковые карты. Недавно принятые сотрудники получают заработную плату по платежной ведомости (форма Т-53).
Кроме первичных документов, журнала операций и проводок, любая бухгалтерская программа обязательно поддерживает ведение многочисленных справочников. Кроме того, справочники необходимы при автоматических расчетах. Ставки налогов, штатный состав предприятия, планы счетов, курсы валют и многая другая информация должна храниться в программе для ее правильного функционирования. При этом обязательно нужно иметь возможность редактирования справочника, добавления и удаления из них информации.
Документы предназначены для отражения хозяйственных событий, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. Все документы характеризуются номером и датой. Каждый документ может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей, которые задаются на закладке «Данные» окна редактирования объекта. В разрабатываемой системе предполагаются четыре документа (рисунок 13).
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.