Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как корректировать если не была проведена командировка сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Задание подписывает командированный работник и утверждает наниматель (п. 4 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115).
Чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.
После того, как сотрудник вернется из командировки, он обязуется пояснить, какой объем работы выполнен, и подписать служебное задание лично. Руководитель знакомится с пояснениями и пишет заключение, подтверждая или опровергая выполнения задания сотрудником, визирует документ, ставит дату.
Содержание:
Работник задержался в командировке, особенности налогообложения
Для малоимущих женщин выплаты на ребенка будут 2300 руб. Ежемесячное пособие на малыша возрастом 1-3 года составляет 4500 руб. Региональные Перечень и размер льгот в регионах отличается, в зависимости от бюджета и социальной политики. В перечень региональных льгот относится направление ребенка в лечебные учреждения, финансируемые субъектами РФ. Пособия Социальные пособия выплачиваются до достижения ребенком 18 лет. Итак «по забывчивости» работнику в табеле учета рабочего времени проставили за дни командировки «восьмерки». А когда закончился месяц, бухгалтерия начислила ему зарплату за весь месяц, как за рабочие дни. Обнаружилась эта ошибка через два месяца. В результате ваш табель не соответствует действительности: произошла подмена дней командировки днями присутствия на рабочем месте, а работник получил текущую зарплату вместо причитающегося ему среднего заработка. Теперь вам придется вносить изменения в табель, а бухгалтерии -в расчет зарплаты работнику за время командировки. Обратите внимание: перерасчет не нужен только в том случае, если в вашей организации установлена доплата к среднему заработку до текущей зарплаты (когда за время командировки средний заработок работника меньше зарплаты).
Поэтому в компаниях, могут оформлять эту процедуру по-разному. Выработав систему, необходимо закрепить ее локальным нормативным актом по предприятию.
В командировке остался на выходной согласие руководителя
Во-вторых, расходы по проезду в место командировки и обратно возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.) (п. 13 Инструкции № 115).
Сказывается и желание уменьшить затраты, и обилие всевозможной техники, которая позволяет быстро получить ответ на вопросы. Да и совещание можно устроить с партнерами из другого города, не выходя из-за рабочего стола.
При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта. В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт (например, Положение о командировках работников), регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.
Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке
Мы отправили сотрудника в командировку по приказу на период с 22 августа по 26 августа 2016г. Но сотрудник вернулся раньше 24 августа ночью! Что нужно делать в этом случае, исправлять срок командировки в приказе?? И в табеле писать, что он уже был на работе?
Тем не менее в Положении о командировках ничего не сказано о том, должно ли быть решение работодателя письменным. В связи с этим заметим, что если раньше срок, на который работодатель отправляет работника в командировку, указывался в трех документах – служебном задании для направления в командировку, приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении, то теперь, после отмены командировочного удостоверения и служебного задания, единственным документом, определяющим срок командировки, является приказ о направлении работника в командировку, и он может быть только письменным.
Это может быть генеральный директор предприятия или руководитель отдела. С указом, под подпись ознакамливаются ответственные лица: начальник отдела кадров, главбух, начальник юридического отдела.
В последнее время в нашей организации работники стали очень редко ездить в командировки. Сказывается и желание уменьшить затраты, и обилие всевозможной техники, которая позволяет быстро получить ответ на вопросы. Да и совещание можно устроить с партнерами из другого города, не выходя из-за рабочего стола. Вот и отвыкли учетные работники от командировок, а потому и случился недавно у нас казус. Забыли в табеле учета рабочего времени проставить работнику код «К» за время нахождения в командировке. Бухгалтерия соответственно оплатила дни командировки, исходя из должностного оклада вместо средней зарплаты. Вспомнили через два месяца. И разница небольшая, но если это обнаружит ГИТ или другие проверяющие, последуют санкции. Можно ли исправить ситуацию так, чтобы избежать штрафов?
При использовании работником своих выходных дней в месте командирования до начала служебной командировки либо после ее окончания расходы по приобретению проездных билетов, на которых указаны даты, не соответствующие датам, определенным в приказе, а также расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.
После оформления служебного задания, издается приказ на командировку (форма Т-9 или Т-9а, если в командировку направляются несколько сотрудников). Хоть в Положении отсутствует норма, обязывающая составлять приказ (только письменное оформление инициативы работодателя), сделать это нужно, чтобы подтвердить факт отбытия работника именно по инициативе работодателя. Без приказа отъезд сотрудника в командировку (при осуществлении ревизии) может расцениваться как прогул со всеми вытекающими последствиями.
Информация здесь. Дают ли ипотеку матерям-одиночкам в 2017 году? Подробности в этой статье. [/link] Что делать при нарушении прав? Рекомендовано попытаться уладить конфликт в административном порядке. Специалисты советуют получить ответ от должностных лиц в письменной форме. При получении ответа и уверенности в том, что права женщины нарушены, нужно готовить исковое заявление, согласно нормам ГПК РФ, КАС РФ (в зависимости от предмета спора). Если ребенок старше 7 лет, то работодатель оплачивает 15 дней, остальные дни оплачиваются ФСС. Мать-одиночка может рассчитывать на отпуск до двух недель за свой счет. Жилищные Мать-одиночка, при отсутствии постоянного жилья или при проживании в тесных условиях, может рассчитывать на постановку на учет в качества претендента на заключение договора социального найма. Женщина также вправе получить государственную субсидию по программе «Молодая семья», если ей не исполнилось 35 лет. Главное условие – наличие постоянного дохода для оформления ипотеки, так как субсидия покрывает лишь часть стоимости жилья. Медицинские Мать-одиночка вправе рассчитывать на получение бесплатных лекарств, перечень которых утверждается на региональном уровне.
В качестве примера написания отчета о командировке можно использовать приказ на командировку либо служебное задание. Именно в этих документах отражены все важные условия поездки, работник может тезисно «ответить» на вопросы, указанные в документах.
К авансовому отчету он приложил проездные билеты: выезд в Москву 2 августа, выезд из Москвы – 7 августа (воскресенье).
Причины могут быть как регламентируемые законодательно, например, увольнение и больничный, досрочное выполнение поручения, так и только руководителем – личные обстоятельства. За период фактического нахождения работника в командировке проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за 26 августа проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.
Его оформляют в свободной форме, как заведено в конкретной организации. Распоряжению предшествует служебная записка руководителя.
Налоговая служба неоднократно высказывала мнение, что наличие и оформление приказа о направлении работника в командировку, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении определяются внутренним документооборотом организации, и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций эти документы не являются обязательными (см., например, письма ФНС России от 25.11.2009 № МН-22-3/890@ и от 18.08.2009 № 3-2-06/90, письмо УФНС по г. Москве от 28.10.2010 № 16-15/113462@).
В течение 3 дней после возвращения из командировки работник обязуется представить работодателю авансовый отчет, пояснив все расходы. К отчету нужно приложить все имеющиеся финансовые документы, связанные со служебной поездкой. Только после проверки отчета может быть произведен окончательный расчет с сотрудником. Если он затратил дополнительные личные средства помимо выданных ему авансом – разницу нужно выдать, произведя расчеты.
Она также может водить ребенка бесплатно в массажный кабинет местной поликлиники. Остальные медицинские услуги предоставляются на общих основаниях, по полису ОМС. Образовательные В 2017 году мать одиночка вправе рассчитывать на льготную очередь в детский сад. В отдельных регионах женщина может получать помощь на ребенка-школьника, например, для покупки канцтоваров и формы. При признании семьи ребенка малоимущей он может рассчитывать на социальную стипендию в ссузах и, позже, вузах. Такая стипендия выплачивается независимо от успеваемости. В Москве Компенсационная выплата за рост стоимости жизни в Москве составляет 300 руб. Компенсация за рост стоимости продуктов питания составляет 680 руб. каждый месяц. Компенсация в размере 6 тыс. начисляются ребенку – инвалиду.
В документе обязательно нужно указать, кто финансирует поездку, какова цель отъезда. Фиксируются сроки пребывания в поездке. Приказ на командировку в 2017 г. заполняется по образцу с обязательным внесением личных данных работника, а также его должности и принадлежности к конкретному структурному подразделению. Нужно отразить и цель поездки, кратко описав необходимые действия работника. Например, посещение конкретного предприятия, привлечение новых клиентов, тестирование оборудования и т.д. Хранить приказ на командировку следует 75 лет.
Размер общего пособия за несовершеннолетнего ребенка составляет в среднем 1500 рублей. Как оформить? Для оформления пособий и льгот следует обратиться в орган соцзащиты или к работодателю – за трудовыми льготами. Постановка на учет для получения социального жилья осуществляется в местной администрации. Необходимые документы Для оформления пособий потребуется предоставить: паспорт матери; справку формы № 25; справку о признании семьи малоимущей (для отдельных пособий и льгот – например, жилищных). Образец справки по форме 25 здесь. Могут потребоваться иные документы, в том числе справка об инвалидности ребенка, страховое свидетельство, ИНН матери. [link]Читайте о субсидии на оплату ЖКХ матерям-одиночкам. Возможно ли сокращение матери-одиночки с ребенком до 14 лет?
Отпуск долгожданное время для работника. Но возникают ситуации, когда руководитель требует вернуться на работу. Законно ли это? Можно ли отказаться?
В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.
Сказывается и желание уменьшить затраты, и обилие всевозможной техники, которая позволяет быстро получить ответ на вопросы. Да и совещание можно устроить с партнерами из другого города, не выходя из-за рабочего стола. Вот и отвыкли учетные работники от командировок, а потому и случился недавно у нас казус.
Однако в соответствии с абз. 4 п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные, в частности, документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы, в т.ч. приказом о командировке и проездными документами.
В данном случае время начала командировки рассчитывается согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749): днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.