Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать в трудовой при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В последние годы все чаще возникает вопрос – какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в 2019 году. Затруднение это порождено изменениями в п.35 «Правил ведения трудовых книжек» от 01.03.2008 г. Если до этого времени предлагалось проставлять «печать организации (кадровой службы)», то после – уже «печать работодателя». Вот здесь и возникает сложность – относится ли штамп отдела кадров к понятию «печать работодателя» и можно ли использовать его в трудовой.
Добавочные пояснения к Правилам выпустило Минтруда под № 589н от 31.10.16 г., согласованные с Минюстом под № 44328 от 14.11.16 г.
Печать в трудовой книжке при увольнении должна быть поставлена в обязательном порядке. Перед тем как стороны трудовых отношений подписывают договоренность о профессиональном сотрудничестве, претендент на должность обязан предъявить ряд документов.
Содержание:
Основные ошибки и меры по их устранению
В частности, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника (за исключением случаев, перечисленных в абз.
В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы.
Большое количество споров вызывает печать, которая ставится при увольнении сотрудника. Многие интересуются её видом, необходимостью, правилами размещения и порядком действий при её отсутствии в выданном документе. Об этих темах мы и поговорим в нашей статье.
Поскольку этот нюанс законодательно не разъяснен, то опытные кадровики советуют использовать именно гербовую печать компании – это в любом случае будет правильно, и никаких проблем не возникнет.
Печать в трудовой книжке является подтверждением достоверных сведений о владельце, компаниях, на которых он осуществлял свою трудовую деятельность.
Заверять трудовую книжечку, при отчислении сослуживца, требуется после заполнения полей в книге, на записанные ниже данные о должностном работнике, осуществившему надпись.
Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна. При этом её необходимо правильно отметить в трудовой книжке — основном документе, фиксирующем изменение статуса работника.
Трудовая книжечка является бланком, требующим внимательного подхода к ее оформлению. В трудовой книжечке записываются не только личная информация о гражданине, но и где он работал, с отображением дат. Благодаря этому бланку, можно вычислить трудовой стаж гражданина.
Нужно это по одной простой причине — без соответствующего штампа не будет никаких гарантий того, что уведомление об увольнении подлинное. На этом основании новый работодатель вполне сможет отказать вам в трудоустройстве.
Также нужно обращать внимание на характер печати. Необязательно оформлять гербовую печать для подтверждения действительности оттиска. Главное, чтобы печать была цельной, не имела нарушений, а изображение отпечатывалось без нарушений и смазанных моментов, иначе подобную запись могут не засчитать.
Законодательство РФ хоть и пытается регулировать вопрос о постановке печати в трудовые книжки, но все же это делается не в таком объеме, как хотелось бы.
Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении
Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени.
После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).
Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д. На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша. В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
Основанием для записи является приказ руководителя организации. Внесенные отметки по своему содержанию должны точно соответствовать формулировкам распоряжения начальника. Какие-либо сокращения, исключения и дополнения не допускаются.
Поскольку трудовая книжка – важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать.
Печать в трудовой книжке при увольнении выступает средством подтверждения и фиксации официальным документом факта прекращения отношений работника и работодателя. Законодатель определяет, когда ставится печать в трудовой книжке, какого вида должен быть штамп и так далее. Нарушение правил ведения данного документа может привести к недействительности вносимых в книжку записей.
Наличие оттиска в трудовом бланке подтверждает достоверность информации о ее владельце. Если фирма работает без печати, записи, которые заполняются в бланке за трудовой период в учреждении, подтверждаются подписью начальника или уполномоченного лица (кроме обстоятельств, отображенных в 36 пункте настоящих Правил).
Порядок удостоверения трудовой книжки организацией определяется Уставом. Соответственно, согласно указанному учредительному документу можно просто проставить подпись руководителя или сотрудника отдела кадров, чтобы запись была действительной.
Так что имейте в виду — если при получении трудовой книжки вы не обнаружили печати, то вам нужно отдать её обратно в отдел кадров и подать соответствующую претензию. Забирать трудовую без печати — большая ошибка, и если вы подпишите документы о том, что у вас нет никаких претензий к организации, то в будущем вам штамп уже вряд ли поставят.
Любая отметка производится с соблюдением определенных обязательных условий. Прежде всего, каждая запись вносится в хронологическом порядке, то есть при наступлении тех или иных обстоятельств. Каждая отметка имеет свой порядковый номер. Запись производится сотрудником, который наделен определенными полномочиями. На практике таковыми чаще всего являются кадровые специалисты.
В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении. При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая: дату принятия на работу, полное наименование организации, назначение в определенный отдел, название должности, специальность либо профессия, номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.
Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?
В личную рабочую книжку также вносятся отметки о мерах поощрительного характера, которые применялись к человеку. Исключением являются лишь сведения о примененных к труженику мерах воздействия дисциплинарного характера. Они в книжку не вносятся.
Такой вывод следует из абз. 1 п. 35 названных Правил и абз. 2 Разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н; далее — Разъяснение к Правилам ведения и хранения трудовых книжек).
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «порядок нанесения печати в трудовую книжку при увольнении». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.
Согласно комментариям Минтруда, печатью подтверждают подпись только те руководители, у которых она имеется для использования в своей работе.
Сам процесс постановки оттиска в трудовой книжке не оговорен в Трудовом Кодексе, однако об этом упоминается в Правилах заполнения трудовой книжки у сотрудников отдела кадров.
Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники. Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи. Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу. При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту. При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.
Еще один аргумент в пользу заверения записи об увольнении в трудовой в 2019 году именно печатью работодателя – возможность использовать ее применительно к любой подписи – и руководителя, и кадровика. Тогда как оттиск кадровой службы не может ставиться после автографа директора, а лишь после подписи кадрового сотрудника.