Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать образец графика документооборота к учетной политике». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом ст. 9 Закона № 402 ФЗ и п. 9 Инструкции №157н определено, что лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете. Согласно п. 6 Инструкции № 157н правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных учетных документов в соответствии с графиком документооборота, утверждаются в составе учетной политики учреждения.
Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и (или) иными нормативными актами. Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? Наиболее распространенная ситуация оформления графика документооборота — в качестве элемента (приложения) учетной политики.
Приказ о праве подписи первичных документов — образец».
- сопоставить каждый вид документа с ответственными лицами, отвечающими за получение (оформление) документа в соответствии с должностными инструкциями исполнителей;
- конкретизировать календарные нюансы — обозначить установленные законодательством или внутрифирменными актами отрезки времени на подготовку, согласование и утверждение документа, а также передачу готового документа конечному пользователю;
- разработать систему контроля за исполнением графика документооборота;
- конкретизировать иные нюансы графика (в зависимости от потребностей организации внутреннего документооборота).
Содержание:
График документооборота для учетной политики — образец
Чтобы получить точное знание стоимости услуги, необходимо перейти хотя бы к под-функции или заголовку, который кодифицирован и поэтому не может быть изменен. Но идеал состоит в том, чтобы пойти еще дальше до 5 цифр, адаптировав кодификацию к сообществу, так как деноминация освобождается от 4-й цифры.
График, на основе которого определяется учётная политика документооборота, очень важен. Для того чтобы понять это, нужно обратиться к положениям о документах времён Советского Союза. Оно было принято в 1983-ем году и действует по сей день. До тех пор, пока законодательством нашего государства не будет принят общероссийский стандарт бухгалтерии, советские правила буду являться основными.
В большинстве случаев, задача мониторинга выполнения утверждённого графика лежит на главном бухгалтере. Однако могут быть исключения, бюджет, документооборот и т.д. может также контролироваться другим лицом.
График будет способствовать организации эффективного документооборота в том случае, если все связанные с его исполнением ответственные лица организации в пределах своих должностных инструкций и предоставленных в иной форме полномочий будут исполнять обязанности своевременно и в полном объеме.
Следовательно, для упорядочения внутренней деятельности бюджетного учреждения необходимо четко определить направления и сроки движения конкретных документов. Для этого составляется график документооборота. Отсутствие в учреждении графика документооборота может привести к несвоевременному отражению хозяйственных операций в учете. Например, водитель-экспедитор передал в бухгалтерию накладные и счета фактуры от 29 марта только 20 апреля. В связи с этим бухгалтерия не смогла принять к вычету НДС в I квартале. В таком случае, по мнению налоговиков, необходимо подавать уточненную декларацию.
Правильная организация документооборота влияет на всю деятельность компании. От неё зависит успех всех управленческой деятельности. В 2019-ом году при проверках организаций налоговыми органами усиленное внимание уделяется проверке корректности документов.
Когда график документооборота уже сформирован, начальство должно зафиксировать этот факт выдачей соответствующего приказа, собственноручно подписанного. Предлагаем скачать образец приказа о фиксации графика документооборота здесь.
Уполномоченные лица обязаны заниматься созданием, отправкой и передачей документов согласно утверждённому графику. Для его соблюдения каждого сотрудника с обязанностями данного рода необходимо снабдить личной копией этого графика.
Подразделение или лицо, нарушившее сроки обработки или подачи документа на любом из этапов, провоцирует цепную реакцию отставания остальных инстанций, ослабление контроля, сдвиги по срокам выполнения операций и пр. Стандарты документооборота предусматривают создание графика со сроками получения, оформления и т.д., помимо этого определяется список лиц уполномоченных подписывать документ.
Существует множество различных правил и требований к осуществлению обозначенных выше процедур. Все они отражаются в специализированной нормативно-правовой документации.
В 2019-ом году при проверках организаций налоговыми органами усиленное внимание уделяется проверке корректности документов. Это связано с тем, что эти данные являются основополагающим фактором при формировании вывода о качестве работы предприятия.
Таким образом, в каждом учреждении в рамках учетной политики необходимо разработать и утвердить график документооборота – схему, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.
После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице (графике документооборота), количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации.
Операции подлежат двойной классификации по своей природе, но также по функциям, то есть в соответствии с назначением или распределением доходов или расходов. Каждое сообщество может установить более или менее подробный функциональный код. Затем функции делятся на подфункции.
Предварительное ознакомление со всеми перечисленными выше моментами позволяет избежать допущения типичных ошибок при формировании подобного документа.
График документооборота – схема, описывающая движение первичных документов в учреждении. Соблюдение графика документооборота упрощает контроль фактов хозяйственной жизни, необходимый бухгалтеру, в том числе, для подготовки отчетности и снижения налоговых рисков. Особенности составления графика документооборота на примерах разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Правила грамотного составления графика документооборота в 2016 году Итак, кто именно будет формировать, а после следовать графику вращения отчетности в организации, определяет главный бухгалтер.
Заполненный пример В случае отсутствия соответствующего опыта составления документов данного типа стоит заранее ознакомиться с образцом. Так можно будет избежать необходимости тратить время на разработку нового формата. При составлении документа рассматриваемого типа, несмотря на отсутствие установленной на законодательном уровне унифицированной формы, необходимо учитывать некоторые нюансы.
Требования к учётной политике документооборота
Базовые понятия В первую очередь следует ознакомиться с основополагающими нормативно-правовыми документами. Но для рассмотрения подобных НПД следует обязательно знать некоторые важные термины:
- документооборот;
- входящие документы;
- исходящие документы;
- первичная обработка;
- предварительное рассмотрение;
- исполнение;
- таксировка;
- котировка.
Также обязательно нужно учитывать, что требования главного бухгалтера необходимо соблюдать всем сотрудником кампании без исключения, включая структурные подразделение, которые обладают полномочиями в сфере финансов.
Унифицированного формата подобного графика в законодательстве не существует. Тем не менее, он необходим для любого юридического лица.
Руководителям предприятий, бухгалтерам, юристам и кадровикам необходимо следить за всеми реформами действующего законодательства.
График документооборота для учетной политики 2018 года
На каждом предприятии, вне зависимости от его величины, в обязательном порядке формируется специальный график – документооборота. Он должен содержать максимально подробную информацию о местоположении документа, различных его важных параметрах – с момента его создания до сдачи в архив. Заседательная ассамблея будет знать только количество поступлений и расходов по своей природе, но не будет знать стоимость услуги. У совещательного собрания должно быть одновременно. Расходы по видам деятельности, расходы на услугу, например, функция образования, расходы на детские сады, например материнская подфункция. Учет затрат позволяет более детально понимать стоимость различных услуг.
В нашем государства используется система, которая определяет назначения и вид каждого документа, а также их унификацию. Необходимо точно следовать общепринятым нормам составления форм и их заполнения. Также нужно соблюдать все требования и условия, в противном случае документы просто не будут обладать юридической силой.
Образец графика документооборота
Пример графика вращения документов на предприятии можно скачать здесь. Бланки, размещенные ниже, тоже можно скачать и применять на свое усмотрение.
Эффективный оборот документов способен повысить качество работы практически любой организации. Правильная организация документооборота влияет на всю деятельность компании. От неё зависит успех всех управленческой деятельности.
Любые операции, бланки для которых не существуют, согласно федеральному законодательству, проводятся с помощью собственноручно разработанных форм. При этом все основные реквизиты, присущие стандартным первичным документам, сохраняются.
Все эти процессы называются документооборотом. Для его урегулирования используется график документооборота, являющийся одним из составляющих СВК – систем внутреннего контроля. Данный документ наиболее востребован у бухгалтеров, ведь для них очень важна своевременная сдача отчетности в ПФР, ФСС, ФНС и прочие.