Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Листок нетрудоспособности без матричного кода». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Номер, который состоит из 12 цифр, располагается в двух местах бланка:
- справа вверху в части «Заполняется медицинской организацией» сразу под штрих-кодом;
- в нижней части документа на корешке, также под штрих-кодом.
Применение матричных кодов позволит сократить время ввода данных, а также снизить вероятность возникновения ошибок.
С 1 июля 2017 года новые редакции законов об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и об основах охраны здоровья граждан позволяют выдавать листок нетрудоспособности в виде электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН).
Содержание:
Выплаты пособий застрахованным ?
Начисляйте пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник обратился к вам с больничным листом. Выплатите всю сумму в день, приближенный к заработной плате. Опирайтесь на сроки, зафиксированные коллективным или трудовым договором, ПВТР (ст. 136 ТК), приказом по листкам нетрудоспособности. С 1 июля 2019 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2019 № 86-ФЗ).
Главное отличие нового больничного листа от прежнего варианта в том, что его можно полностью обработать автоматически. В дальнейшем это понадобится Фонду социального страхования при переходе на прямую оплату пособий.
Номер должен быть единым на весь бланк, он является уникальным. Этот код присваивается работниками ФСС после печати бланков, которые затем передаются в медицинские учреждения. Узнать номер больничного листа может понадобиться, например, для установления его подлинности. Особенности использования дополнительных кодов В строке, предназначенной для обозначения причины нетрудоспособности, записывается код дополнительный (в последующих трех клеточках): Если причина отпуска с места работы полностью отражена в первых кодовых ячейках, то последующие клеточки остаются пустыми.
Для создания ДК должен применяться стандарт DataMatrix. Средства создания должны соответствовать спецификациям AIM и ISO (ANSI/AIM BC11-ISS, ISO16022) и кодировать данные по стандарту верификации и коррекции ошибок ECC200, что рекомендовано данными стандартами.
Бинарный код, расположенный в левом верхнем углу, медучреждение может заполнить только с помощью специальной техники. Согласно информации ФСС РФ от 24.06.2011 пока этот код не является обязательным элементом заполнения. Но по мере технического оснащения медицинских организаций код станет неотъемлемой частью документа.
Данная версия имеет проблемы с безопасностью и не соответствует современным стандартам веб-разработки, в результате чего Вы можете стать жертвой хакерских атак, а некоторые сайты могут отображаться некорректно.
А вот номер, расположенный в левой части корешка бланка листка нетрудоспособности, является технологическим (он не имеет никакого отношения к номеру бланка).
Казалось бы всем требованиям отвечают струйные принтеры: здесь и с линейностью все в порядке, и разрешение выше некуда, и поля нулевые являются привычным делом, но на сегодня практически не осталось чисто черно-белых струйных принтеров (а оставшиеся чересчур дороги), а приобретать на бюджетные деньги цветное устройство для заполнения заведомо черного текста в условиях конкурсов и тендеров практически не представляется возможным. Неужели тупик? Нет, не тупик.
На оборотной стороне бланка расположена информация по заполнению листка нетрудоспособности с указанием необходимых кодов. Порядок оформления ЛН утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г.
Вопрос
Итак, внедренный обновленный бланк больничного листа в обязательном порядке содержит номер, указываемый в двух частях бюллетеня под штрих-кодами: в разделе, который заполняют медработники, и на корешке. Указание серии на новом образце не предусмотрено.
В свою очередь все работодатели обязаны принимать ЭЛН, а все медицинские организации – выдавать их. Сама форма листка, утвержденная еще в 2011 году, при этом осталась неизменной.
Листок нетрудоспособности — документ, без которого невозможна выплата пособия при причине болезни. О требованиях к заполнению читайте в статье.
Как проверить больничный лист по номеру онлайн
Работодатель не сможет получить информацию о больничном, если он еще не закрыт медицинской организацией. В свою очередь бюро медико-социальной экспертизы не сможет увидеть данные об ЭЛН, которые не были ему переданы, а медицинская организация не сможет узнать сведения о размере выплаченного пособия.
С 01 июля 2017 г. обновилась форма больничного листа. Об особенностях проставления в нем регистрационного номера и серии обязан знать каждый бухгалтер, занимающийся вопросами начисления оплаты по листку нетрудоспособности работникам организации.
Но кредиты в банке не берут каждый день. А вот листки нетрудоспособности медработники, увы, вынуждены заполнять ежедневно и по несколько раз. С учетом всех оговоренных выше ограничений, неудивительно, что оформление каждого листка нетрудоспособности нового образца вручную занимает не менее 20 минут и мы всё чаще слышим от медучреждений предложение не открывать больничный.
Настоящие Технические Условия (ТУ) определяют требования к двумерному матричному коду наносимого на бланк листка нетрудоспособности, порядок и методику использования для обеспечения автоматизированного ввода данных листка нетрудоспособности.
Большинство лазерных принтеров не обладают достаточной линейностью изображения, из-за чего текст не попадает в отведенные поля и, более того, в силу геометрических искажений печатаемого изображения, может изменять свое положение на листе от отпечатка к отпечатку. Высокая температура нагрева печки в обычных лазерных принтерах вызывает через некоторое время работы отмарку от штрих-кода, нанесенного на бланк больничного, от чего бланки через некоторое время начинают застревать в печке. Да и поля у большинства бюджетных моделей слишком велики для данной задачи.
Также добавлена возможность дублирования информации в двумерном (матричном) коде, для чего в левом верхнем углу листка предусмотрено особое поле.
Статусы ЭЛН позволяют, с одной стороны, участникам системы отслеживать прохождение больничного листка по разным этапам, с другой – защищают информацию от тех, для чьих глаз она не предназначена.
Лицам, работающим по трудовому договору, начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Его назначают, если работник заболевает или получает травму. Также оплата полагается, если сотрудник ухаживает за больным ребенком или другим членом семьи.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Чтобы получить пособие, сотрудник предоставляет больничный лист до того, как истечет полгода со дня его окончания (первая часть ст. 12 Закона под № 255-ФЗ).
Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.
Для достижения этой цели бланк получил множество полей, в которых все данные необходимо вносить отдельно по буквам, причем буквы обязательно должны быть печатными, не выходить за пределы отведенных для них клеточек (и даже не касаться границ этих клеточек) и сам бланк должен быть заполнен без помарок и исправлений — в противном случае распознавание данных на бланке будет невозможно и ФСС не станет возмещать средства по этому больничному листу.
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс
Для ускорения ввода располагающейся на бланке листка нетрудоспособности текстовой информации, а так же для снижения количества ошибок при вводе она дублируется в виде двумерного кода (ДК) в верхнем левом углу бланка.
Для этого, в том числе используется бинарный код (на лицевой стороне в левом верхнем углу), в котором будет закодирована вся информация, которая внесена в ЛН. Фондом социального страхования РФ разработана программа для медицинских учреждений, позволяющая впечатывать данные в ЛН.
Кроме того, добавлены поля, которые также должен заполнять работодатель, – место работы, страховой стаж, средний заработок для исчисления пособия и др.
В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.