Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перемещение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура может выполняться даже без разрешения непосредственного сотрудника. Нередко перемещение работника является вынужденной мерой, но при этом новая работа должна соответствовать способностям и опыту специалиста.
В связи с медицинскими показателями и другими причинами работодатель имеет право осуществить перемещение работника в другое структурное подразделение. Причем оно должно находиться в той же местности, где и нынешнее место работы специалиста, его трудовая функция не должна существенно отличаться от выполняемых должностных обязанностей на занимаемой должности.
Работала с ИП в торговле, мы прописывали в ТД в строке подразделение — наименование магазина и адрес. Поэтому в нашей ситуации однозначно были переводы с согласия/по просьбе работников. Когда-то давно, инспекция по труду, в ходе проверки, мне указала на то, что в ТД обязательно должен быть прописан адрес подразделения, если в организации не все структурные подразделения находятся по одному адресу. Но если у вас не указаны адреса, то, формально, у работника не меняются никакие условия ТД. Это перемещение. Но если дойдет до суда, то суд может счесть, что даже в рамках одной улицы — это всё равно существенные изменения, что это разные магазины, расположены они в разных местах. и это перевод!очень спорная ситуация.
Содержание:
Правовые последствия перемещения или отказа от него
Ситуация относится к внутренним вопросам, разрешаемым руководством предприятия и не требующим согласия сотрудника (ст.72. 73, 74 ТК РФ). Работодатель заблаговременно должен предупредить специалиста о предстоящих изменениях. Отказаться от исполнения трудовых обязанностей в измененных условиях (на новом месте, в ином структурном подразделении) тот не имеет права.
Работодатель — индивидуальный предприниматель закрывает магазин по одному адресу и открывает по другому (в этом же городе). Магазин закрылся еще 07 марта, но на новое место еще не переехали (там идет ремонт), открытие в мае. Часть работников была сокращена. А те, что остались, находятся в отпусках (так договорились с работниками). Только один из оставшихся работников не согласился уходить в отпуск, с момента закрытия магазина был на больничном. Сегодня больничный закрыт. Выходить на работу пока не куда. Как правильно оформить перемещение данного работника в данной ситуации. В трудовом договоре с ним конкретное место работы не указано, стоит только название города. Необходимо ли уведомлять его о смене места работы в таком случае. Трудового кодекса РФ ). Перемещение имеет ряд отличий от перевода сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации.
По ТК перемещение работника должно выполняться работодателем с учетом некоторых значимых требований. Поэтому учитываются следующие нюансы:
- на основании ст. 72.1 ТК не допускается перемещение, если имеются противопоказания на этот процесс по состоянию здоровья наемного специалиста;
- отсутствуют другие требования и ограничения к этому процессу;
- не допускается наделять гражданина должностными обязанностями, которые не соответствуют его квалификации, опыту и умениям;
- при выполнении этого процесса не меняется характер реализуемой работы;
- нередко при перемещении требуется, чтобы работник прошел медицинский осмотр, так как в этом случае работодатель сможет убедиться, что гражданин по состоянию здоровья соответствует выбранной работе.
Движение работника внутри предприятия выражается в переводах с одной занимаемой должности на иную и перемещениях между рабочими местами. В ряде ситуаций согласие трудящегося обязательно, в других — не требуется. Но в любом случае необходимо тщательное оформление документов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сторон.
Если же инициатива о перемещении на другое место работы исходит от работника, ему нужно написать заявление с просьбой о переводе на другую должность, структурное подразделение, при этом трудовая функция сотрудника не меняется. Документ специалист подписывает и ставит на нем дату его написания. Директор также проставляет резолюцию на заявлении с датой и подписью.
Магазин закрылся еще 07 марта, но на новое место еще не переехали (там идет ремонт), открытие в мае. Часть работников была сокращена. А те, что остались, находятся в отпусках (так договорились с работниками). Только один из оставшихся работников не согласился уходить в отпуск, с момента закрытия магазина был на больничном. Сегодня больничный закрыт. Выходить на работу пока не куда. Как правильно оформить перемещение данного работника в данной ситуации. В трудовом договоре с ним конкретное место работы не указано, стоит только название города. Необходимо ли уведомлять его о смене места работы в таком случае.
Работодатель обязан подготовить письменное уведомление о перемещени и ознакомить сотрудников под роспись. Также необходимо в устной форме провести переговоры и объяснить сложившуюся ситуацию.
Если место работы в трудовом договоре не указано и переезд осуществляется в пределах города, то оформляется перемещение в виде приказа. С приказом надо ознакомить сотрудника. Его согласие на перемещение не требуется.
Трудовая функция и определенные стороны условия трудового договора не меняются. Согласие сотрудника на перемещение не требуется.
Перевод на иную работу возможен при наличии письменного согласия занятого, кроме некоторых оговоренных законодательно случаев (ст. 72 ТК РФ). Перевод гражданина для работы у иного работодателя допускается по письменной просьбе сотрудника (письменному согласию) с прекращением действия трудового контракта по старому месту занятости (ст. 77 ТК РФ).
Нередко работодателям приходится сталкиваться с тем, что наемные работники против перемещения, поэтому они отказываются проходить медосмотр. При таких условиях не допускается перемещение работника, поэтому он отстраняется от работы до того момента, пока не будет пройден осмотр. При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Другие условия договора следует оставить без изменений, так как если одно из них существенно поменяется, то это уже будет перевод. Еще под перемещение персонала подпадает переход сотрудника в иной отдел, то есть структурное подразделение, являющееся частью той же компании, но только если указание конкретного отдела не было закреплено в договоре.
Если в договоре прямо указан отдел, в который принимается на работу сотрудник, а не только его должность, то придется оформлять перевод. Многие эксперты рекомендуют при оформлении договора указывать только должность и обязанности, а в отдел, если это требуется, назначить уже при помощи внутренних нормативных актов компании. Таким образом, если сотрудника потребуется переместить без изменения его обязанностей, будет значительно меньше бумажной работы.
Каждый работодатель при возникновении трудовых отношений с наемными работниками должен учитывать требования ТК. Нередко требуется перемещение работника внутри компании. Оно обладает некоторыми отличиями от перевода на другое место работы, а также может быть представлено в нескольких разновидностях.
Виды перемещения
Данная процедура представлена в трех вариантах:
- перемещение работника на другое рабочее место, предлагаемое внутри компании, где гражданин трудится в текущий момент;
- переходит специалист в иное структурное подразделение или филиал компании, находящийся в другом регионе или местности;
- предоставляется возможность гражданину работать с новым механизмом или агрегатом, что приводит к поручению немного другой работы.
Совет: для удобства при оформлении приказа о перемещении можно взять за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т–5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.
После подписания дополнительного соглашения обеими сторонами, работодатель может издать приказ унифицированной формы № Т-5. В приказе следует указать, что номер приказа по основному договору утратил силу, ФИО сотрудника, номер нового структурного подразделения, название новой должности и с какого числа месяца и года осуществить перевод. С приказом сотрудника знакомят под личную роспись.
Наиболее важными отличительными чертами являются (согласно правилам установленным ст. Трудового кодекса РФ и разъясненным в п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.
Перемещение следует отличать от перевода сотрудника. Правила оформления переводов и перемещений различны. Фактически при перемещении человеку предлагают выполнять прежнюю работу на другом рабочем месте. При этом трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора, в том числе место работы, остаются прежними. В этом случае получать согласие сотрудника на перемещение не нужно*. Законность и правомерность такого подхода подтвердил даже Конституционный суд РФ в определении от 23 октября 2014 г. № 2300-О.
Последний пункт является достаточно частой причиной споров. С изменением рабочего места могут и измениться условия исполнения сотрудником его обязанностей. Например, на новом рабочем месте повышенный уровень пыли, на которую у человека аллергия. В таких случаях можно порекомендовать работодателям перед совершением перемещения проводить согласование новых рабочих условий с работником, дабы впоследствии не возникло никаких спорных проблем и релокация прошла без осложнений.
Важным является то, что перемещение не должно нарушать условий заключенного между работодателем и сотрудником трудового договора.
Вопрос
После переезда сотрудник начинает работать в другой местности, а перемещение не предусматривает переезд в другую местность. Это значит, что речь идет о переводе. Следует учитывать, что перевод сотрудника в другую местность возможен только с его письменного согласия. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ и подтвержден в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Подробнее о порядке перевода сотрудника в другую местность вместе с организацией см. Как оформить перевод сотрудника в другую местность . В нем сотруднику необходимо прописать свою просьбу о переводе в другое структурное подразделение на аналогичную должность. Директор должен завизировать заявление. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, где укажите название структурного подразделения, в котором в настоящее время трудится сотрудник, и того структурного подразделения, в которое перемещается специалист.
Процесс всегда осуществляется в одной и той же местности, при этом не подвергаются изменениям существенные условия трудового соглашения.
В ней должно быть сказано, по какой причине необходимо оформить перемещение. Унифицированных форм приказа о перемещении и служебной записки не существует. Поэтому их можно составить в произвольной форме.
Письменное согласие работника на перемещение на другое место работы не требуется, но должно выполняться условие, что права и обязанности, прописанные в трудовом договоре с сотрудником, не изменяются. Для осуществления перемещения специалиста на другую работу, структурное подразделение директору предприятия следует издать соответствующий приказ. Основанием его составления служит служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором трудится данный специалист. Документ направляется первому лицу компании на рассмотрение, который проставляет в случае согласия на нем резолюцию с датой и подписью.
Перевод специалиста предполагает смену выполняемых им трудовых функций при продолжении (без перерыва) трудовой деятельности в том же месте занятости (без смены работодателя). Процедура, производимая по соглашению участников трудового процесса или по инициативе руководства предприятия, может носить временный или постоянный характер. Временность перевода связана с периодом отсутствия какого-либо специалиста в компании или с состоянием здоровья самого трудящегося.
Однако если после смены рабочего места у сотрудника изменилось хотя бы одно условие трудового договора, то это нужно расценивать уже как перевод. А перевод на постоянную работу допускают только с письменного согласия сотрудника.
Перемещение наемного специалиста имеет некоторые отличия от стандартного перевода. К основным особенностям процесса относится:
- перемещение выполняется в пределах одной компании;
- не меняется существенно характер работы сотрудника фирмы;
- не вносятся изменения в условия трудового соглашения;
- не требуется получать разрешение работника на процедуру;
- если же меняется даже одна незначительная функция или пункт договора, то такой процесс должен оформляться, как перевод.